Как списывать материалы в 1с Бухгалтерия

Любое предприятие использует в своей деятельности материалы — топливо, канцелярские принадлежности, ткани, для пошива готовой продукции, бумагу для принтера и тому подобное. Все это разнообразие отражается на 10 счете по разным субсчетам. По дебету – показывается поступление, а по кредиту – списание. При использовании материалов для собственных нужд они списываются на счет затрат, номер которого выбирается в соответствии с видом деятельности и целями назначения. Так пуговицы для изготовления готовой продукции спишутся на 20 «Основное производство», а ручки, используемые в бухгалтерии на 26 «Общехозяйственные расходы».

Первоначальные настройки в «1С: Бухгалтерии 8.3» для списания материалов

1) Если предприятие занимается производством, то включаем в программе возможность для организации бухгалтерского учета.

Главное => Функциональность

Заходим в раздел «Производство» и проставляем нужные галочки для полноценного ведения учета производственных процессов в нашей организации.

2) Задаем способ списания материалов, утвержденный на предприятии:

Главное => Учетная политика

Устанавливаем способ оценки МПЗ по средней или по ФИФО.

Как оформить списание материалов с помощью требования-накладной

Давайте в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» спишем 10 катушек швейных ниток, израсходованных на пошив пижам.

Заходим: Склад => Расход материалов (Требования-накладные), также в журнал можно зайти через подменю «Производство».

В журнале формируем новый документ, нажав «Создать». Документ применяется, если материалы списываются без разделения по выпускаемой продукции.

По умолчанию указывается текущая дата.

Вид операции – выбираем один из трех предлагаемых вариантов.

Использование материалов – при списании собственных материалов для нужд предприятия, как раз рассматриваемый нами случай.

Передача материалов сотруднику – при передаче материалов конкретному сотруднику, например, спецодежды. При этом нужно указать вариант учета «Расход» или «Расход или остатки» (если нужен контроль остатков).

Передача тары в эксплуатацию – при передаче тары, используемой для упаковки товаров или готовой продукции.

Задаем счет для списания, перейдя по гиперссылке в поле «Счет затрат». В открывшемся окне задаем счет и аналитику к нему. Есть возможность задать отдельный счет затрат и аналитику по каждому списываемому материалу, для этого переключатель устанавливается в положение «В списке».

Цель расхода – реквизит заполняется произвольно, указываем куда потрачены материалы. Например, общехозяйственные нужды или выпуск продукции. Значение отражается в печатной форме акта на списание материалов.

Далее нажимаем «Добавить» или «Подбор» (используется при большом перечне списываемых ценностей) и вносим наименования материалов. Закладка «Материалы заказчика» заполняется в случае использования не собственных материалов, а заказчика.