К горюче-смазочным материалам относятся бензин, моторные масла, дизельное топливо, тормозные жидкости и тому подобное. Расход топлива определяется на основании пробега автомобиля, который фиксируется в путевом листе. Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно и должна содержать обязательные реквизиты, установленные ФСБУ 27/2021 и приказом Минтранса №390.
ГСМ приходуются на 10.3 согласно кассовым чекам, топливным талонам или накладной (УПД). Списываются материалы согласно нормам или по фактическому расходу на счет затрат, в зависимости от вида деятельности организации.
Первоначальные настройки
1. Включаем возможность оформлять путевые листы в программе:
Главное => Функциональность
В разделе «Запасы» ставим галочку в соответствующем поле.
2. В справочнике можно заранее создать карточки для учета горюче-смазочных материалов:
Справочники => Номенклатура
Вид номенклатуры выбираем «Топливо», тогда в документах по умолчанию будет подставляться счет 10.03.1. Единицу измерения задаем литр.
Поступление бензина по авансовому отчету
Водитель предоставил авансовый отчет о покупке бензина Аи-95 с приложенным кассовым чеком. Отразим хозяйственную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Покупки => Авансовые отчеты.
или
Банк и касса => Авансовые отчеты.
При заполнении документа выбираем подотчетное лицо, указываем дату.
На закладке «Авансы», используя кнопку «Добавить», выбираем документ, по которому были выданы деньги. В рассматриваемом примере выдали из кассы, поэтому указываем «Выдача наличных» и нажимаем Ок.
В предлагаемом списке выбираем необходимый расходно-кассовый ордер и нажимаем «Выбрать».
На закладке «Товары» вносим информацию из кассового чека. При отсутствии счета-фактуры принятие НДС к вычету несет риски, поэтому организация самостоятельно принимает решение о возмещении НДС. В рассматриваемом примере НДС к вычету не принимаем.
Авансовый отчет фиксирует проводки по поступлению бензина, учету и списанию НДС в прочие расходы – бухгалтерском учете, не принимаемые расходы – в налоговом учете.
Путевой лист в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти
Оформленные путевые листы можно найти в одноименном журнале:
Покупки => Путевые листы.
Если журнал отсутствует, проверьте настройки функциональности, о чем написано в начале статьи.
Путевой лист в 1С Бухгалтерия 8.3: как заполнить
Для автоматического заполнения путевого листа внесите данные о транспортном средстве:
Справочники => Транспортные средства.
Для внесения данных о расходе топлива и собственнике, а также возможности оформления листов, ставим галочку в поле «По этому транспортному средству оформляются путевые листы».
Далее приступаем к заполнению путевого листа. В журнале нажимаем кнопку «Создать» и приступаем к заполнению реквизитов.
Для поля «Транспортное средство» выбираем из открывшегося справочника нужный автомобиль.
Обратите внимание
При отсутствии данных о водительском удостоверении программа не даст провести документ, поэтому
предварительно вносим сведения в карточку физического лица:
Зарплата и кадры => Физические лица
Внутри карточки переходим по гиперссылке «Все документы».
Кнопка «Создать». Выбираем вид документа – водительское удостоверение и вносим реквизиты.
В верхнем углу задаем счет затрат, на который будут списываться расходы на бензин. Кликнув по гиперссылке, можно задать другой номер счета.
Переходим к заполнению табличной части на закладке «Топливо», где вводятся сведения о документе покупки, количество и стоимость приобретенного топлива.
Если, как в нашем примере, поступление бензина оформлено «Авансовым отчетом», то табличную часть оставляем пустой.
Далее заполняем табличную часть на закладке «Маршрут»; вносим показания одометра. Вид сообщения выбираем:
городское – в пределах населенного пункта,
пригородное – перевозка между населенными пунктами на расстоянии до 50 км включительно;
междугороднее — перевозка между населенными пунктами на расстоянии свыше 50 км между границами населенных пунктов (ст. 4 № 259-ФЗ от 08.11.2007г.).
Расход бензина рассчитывается автоматически на основании нормы, указанной в справочнике по транспортному средству. Если фактический расход отличается, то числа корректируем вручную.
Добавить комментарий